Vorplanung für Seminare
Widerstehen Sie der Versuchung, mit einer Menge toller Ideen oder vorgefasster Meinungen loszulegen. Sie lassen sich möglicherweise nur schwer wieder rückgängig machen. Legen Sie Ihre Zielsetzung fest, tragen Sie Ihre Planungsinstrumente zusammen und stellen Sie viele Fragen. Es gibt immer jemanden, der bereits eine ähnliche Veranstaltung organisiert hat. Lernen Sie aus den Fehlern anderer, nicht aus eigenen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Es gibt Verbände von Tagungsplanern und Veranstaltungsorganisationen, es gibt Bücher zu jedem Thema und es gibt Kurse und Seminare, die in wenigen Tagen lebenslange Erfahrungen vermitteln. Denken Sie daran, dass möglicherweise individuelle Pläne erforderlich sind für ...
- Auswahl der Veranstaltungsstätte
- Drucksachen
- (An-)Reise
- Gesellschaftliche Veranstaltungen und Freizeit
- Unterbringung
- Redner
- VIPs
- Catering
- Proben
- Audio/Video und IT
- Marketing
- Bewertung
- Eventualitäten
... und ein Gesamtplan
Sie können nicht in allen diesen Bereichen Fachmann sein, aber es gibt immer jemanden, der es ist!
Die Schlüssel zum Erfolg
Die Schlüssel zum Erfolg
Es ist hilfreich, einige wesentliche Grundsätze im Hinterkopf zu behalten.
Folgende zehn Punkte sollten Sie immer berücksichtigen:
1. Formulieren Sie eine klare und messbare Zielsetzung (und halten Sie sich daran)
2. Zeigen Sie Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Teilnehmer
3. Planen Sie im Detail
4. Erstellen Sie ein interessantes und ausgewogenes Programm
5. Wählen Sie eine geeignete Veranstaltungsstätte an einem passenden Ort
6. Planen Sie das Budget im Detail und kontrollieren Sie die Ausgaben
7. Informieren Sie alle Beteiligten (schriftlich) über Pläne und Entscheidungen
8. Bilden Sie ein motiviertes Vorbereitungsteam, dessen Führungspersönlichkeit Sie sind
9. Machen Sie Verwaltungsabläufe einfach und durchschaubar
10. Übertragen Sie Ihre Begeisterung auf alle Beteiligten
